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エクセルを使いこなす

現在、パソコンの家庭での普及率は60%以上を超えているといわれています。会社内でも、パソコンが無い職場なんてあり得ないという位の普及率になってきていると思います。

今まで、経理上の資料作りも、毎月の月末などには、多くの時間をかけて机上で作っていたものが、パソコンで表計算ソフトのエクセルなどを使用することで、あっという間に作成することができ、時間も労力も半減され効率よく作業が出来るようになりました。

今の時代、パソコンを使うことができなければ、事務仕事などすることができないという位になってきていると言えます。ですが、パソコンを使いうと言うことは一体どういうことを言うのでしょうか。

パソコンを使うという響きだけで聞くと、パソコンと言えば、プログラムを作ると言ったイメージもあるかと思いますが、そういうことを意味しているわけではありません。少しキーボードを打つことができて、メールが使える程度でもいいのです。更にエクセルなどの表計算ソフトを使うことができれば、一般的な会社では重宝がられる事も多いと思います。

エクセルと聞くと、ちょっと手が出しにくく「難しい」「私には無理」などと思ってしまう人が多いかもしれませんが、慣れるとこれほど便利な物はないと言うくらい簡単に使えてしまうものです。

エクセルは、表の中のセルに計算式(例えば「=1+2」)と書き込むだけで書いたところに計算結果が表示されるというものです。そのセルを繋ぎ合わせていくだけで、資料的に、計算も自動的に行ってくれますので、見た目にもよい資料をつくることが出来るようになります。

少し勇気を出して、エクセルを使えるようになるだけで、ぐっと仕事の効率も上がると思います。

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